Если удостоверение о захоронении потерялось, в Петербурге обращаются в администрацию кладбища, на котором похоронен человек. «Гранова» 26 сентября 2026 года пояснила, что свидетельство о смерти и документы о родстве нужно восстанавливать отдельно через ЗАГС. В Ленобласти запись о захоронении со временем поступает в архив Выборга.
Утраченное удостоверение предлагают искать через администрацию кладбища
Для начала разберитесь, какой именно документ потерян. В удостоверении о захоронении указаны сведения об умершем и месте его погребения, эту бумагу администрация кладбища выдает ответственному за захоронение. Свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство, например свидетельства о рождении или браке, получают в ЗАГСе. Если потерян один документ, оформлять все остальные заново не нужно.
За повторным свидетельством идут в ЗАГС, когда прежний документ потерян или испорчен. Получить повторный экземпляр можно и в том случае, если бланк обветшал, текст или печать стали нечитаемыми либо свидетельство заламинировано. Если человек, на которого составили запись, умер, за документом вправе обратиться его родственник или другое заинтересованное лицо.
Запрос можно принести лично в ЗАГС, послать по почте, подать через портал государственных услуг или многофункциональный центр. Если обратиться лично, повторное свидетельство выдадут в тот же день, при условии что запись есть в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. Этот срок касается именно свидетельства, а не удостоверения, которое выдало кладбище.
В Петербурге каждое захоронение администрация кладбища заносит в книгу, и только она может вносить изменения в удостоверение. Каждый год книгу передают на постоянное хранение в архив специализированной службы. Городские правила не описывают отдельный порядок восстановления потерянного удостоверения, поэтому с такой утратой нужно обращаться в администрацию своего кладбища. По этим же правилам можно получить выписку с указанием места захоронения, если погребение или кремацию проводили по дубликату свидетельства о смерти.
Архив Выборга получает книги захоронений через пять лет
В Ленинградской области каждое захоронение уполномоченное лицо заносит в книгу, а сведения о регистрации записывает в удостоверение. Законченную книгу оно хранит 5 лет, затем передаёт на постоянное хранение в Ленинградский областной государственный архив в Выборге. Срок считают с момента завершения книги, а не со дня похорон, поэтому, если книгу закрыли больше 5 лет назад, запись ищут в архиве.
Чтобы оформить удостоверение, подают заявление, копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, копию свидетельства о смерти и копии документов о родстве. Кроме того, нужна копия договора с организацией, которая оказывала услуги по погребению. Если в захоронении находится урна с прахом, к этому комплекту добавляют копию справки о кремации.
Вместе с копиями предъявляют для сверки оригиналы документа, удостоверяющего личность, свидетельства о смерти и документов о родстве. Если захоронена урна с прахом, предъявляют также оригинал справки о кремации. Поэтому перед обращением разделите бумаги на те, которые предстоит восстановить через ЗАГС, и те, которые возьмёте для оформления удостоверения, поскольку оригиналы понадобятся на месте, а одних копий не хватит.